Schluss mit Standard-Tools die Ihre Buchungslogik nicht abbilden. Wir entwickeln Ihr individuelles Buchungssystem – exakt nach Ihren Regeln, mit Ihrem Branding, Festpreis, Code gehört Ihnen.
Standardtools wie Calendly, SimplyBook oder Bookingkit decken grundlegende Buchungsabläufe ab – aber sobald Ihre Geschäftslogik komplexer wird, stoßen sie an ihre Grenzen. Spezielle Zeitfenster, Ressourcenkonflikte, mehrstufige Genehmigungen, kombinierte Buchungstypen, eigenes Branding oder Integrationen in bestehende Systeme: all das ist mit fertigen SaaS-Tools entweder nicht möglich oder prohibitiv teuer.
Wenn Sie ein Buchungssystem entwickeln lassen, bauen wir exakt die Logik, die Ihr Betrieb braucht. Ihr Buchungskalender, Ihre Buchungsregeln, Ihre Zahlungsabwicklung – in einer Anwendung unter Ihrer eigenen URL, mit Ihrem eigenen Design. Nach Projektabschluss gehört der Code vollständig Ihnen – ohne laufende Lizenzkosten.
Buchungssystem ist kein einheitlicher Begriff. Ein Terminbuchungssystem für einen Friseur hat fundamental andere Anforderungen als ein Ressourcenbuchungssystem für eine Flotte oder ein Ticketsystem für ein Festival. Wir kennen alle Typen.
Kunden buchen Termine bei einem oder mehreren Mitarbeitern – mit Auswahl von Leistung, Zeitslot und Mitarbeiter. Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Stornierungsmanagement inklusive.
Räume, Fahrzeuge, Geräte oder andere physische Ressourcen werden gebucht, verwaltet und auf Konflikte geprüft. Mit Auslastungsübersicht, Abrechnung und Zugriffsrechten pro Nutzergruppe.
Teilnehmer buchen Plätze in Kursen, Workshops oder Schulungen mit fester Gruppengröße. Wartelisten, Pakete, Kursserien, Abo-Modelle und Teilnehmer-Management sind vollständig integriert.
Einmalige oder wiederkehrende Veranstaltungen mit Platzkontingent, Ticketkategorien und Zahlungsabwicklung. QR-Code-Tickets, Einlass-Scanner, Umsatzreporting und Kapazitätskontrolle inklusive.
Tische, Zimmer, Plätze oder Flächen werden reserviert – mit Echtzeit-Verfügbarkeit, Gästeverwaltung, Vorauszahlungen und Stornierungsregeln. Für Restaurants, Hotels und touristische Anbieter.
Ein zentrales System für mehrere Standorte, Filialen oder Franchise-Partner. Jeder Standort verwaltet seine eigene Verfügbarkeit – mit zentralem Reporting, einheitlichem Branding und gemeinsamer Kundendatenbank.
Buchungssysteme braucht fast jede Branche – aber die Anforderungen unterscheiden sich fundamental. Hier sind die häufigsten Projekte die wir umsetzen.
Diese Funktionsbausteine stecken in den meisten Buchungssystemen die wir entwickeln. Was Sie brauchen, bestimmt Ihre Buchungslogik – kein vordefiniertes Paket.
Echtzeit-Verfügbarkeit, Zeitslot-Auswahl und Buchungsabschluss direkt auf Ihrer Website oder App – ohne Weiterleitung zu einem Fremdanbieter. Vollständig in Ihr Design integriert.
Stripe, PayPal, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte direkt im Buchungsflow. Anzahlungen, Vollzahlungen, automatische Stornierungserstattungen und Rechnungsstellung per E-Mail.
Buchungsbestätigung per E-Mail oder SMS sofort nach Abschluss. Automatische Erinnerungen 24h vor dem Termin. Stornierungslinks, Umbuchungsoptionen und No-Show-Management.
Kunden erstellen ein Profil, sehen vergangene und kommende Buchungen, können selbst stornieren oder umbuchen. Treuepunkte, Prepaid-Guthaben und Stammkunden-Rabatte optional integrierbar.
Ihre Mitarbeiter sehen alle Buchungen im Kalender, verwalten Verfügbarkeiten, nehmen telefonische Buchungen entgegen und sehen die Auslastung in Echtzeit. Export-Funktionen für Abrechnung und Reporting.
Anbindung an Google Kalender, Outlook, CRM, Kassensysteme, ERP oder HR-Software. Buchungsdaten fließen automatisch in Ihre bestehenden Systeme – kein manuelles Übertragen.
Ausgebuchte Slots oder Kurse landen auf einer Warteliste – bei Stornierung wird automatisch nachgerückt. Kontingentsteuerung für Gruppen, Early-Bird-Preise und Rabattcodes lassen sich flexibel konfigurieren.
Das Buchungssystem funktioniert auf jedem Smartphone-Browser einwandfrei – und lässt sich als Progressive Web App installieren. Für bestehende Apps bauen wir eine API, über die Buchungen direkt integriert werden.
Buchungsdaten Ihrer Kunden auf deutschen Servern, verschlüsselt gespeichert. Einwilligungs-Management, automatische Löschfristen, Datenexport auf Anfrage und Audit-Trail für alle Buchungsaktionen.
SaaS-Tools sind schnell eingerichtet – aber wann lohnt sich eine eigene Entwicklung? Die ehrliche Antwort hängt von Ihrer Buchungslogik und Ihren Anforderungen ab.
| Kriterium | Individuelles Buchungssystem | SimplyBook / Calendly / Bookingkit |
|---|---|---|
| Buchungslogik | ✓ 100% nach Ihren Regeln und Abläufen | ✗ Sie passen sich dem Tool an |
| Eigenes Branding | ✓ Ihre URL, Ihr Design, Ihr Logo | ✗ Fremdbranding sichtbar für Kunden |
| Integration in Website/App | ✓ Nahtlos eingebettet | ~ iFrame oder Weiterleitung |
| Systemanbindung | ✓ Jedes System anbindbar | ~ Begrenzte Integrationen |
| Langfristige Kosten | ✓ Einmalig – kein Monatsabo | ✗ 30–500 € / Monat dauerhaft |
| Quellcode-Eigentum | ✓ Code 100% Ihr Eigentum | ✗ Nur Nutzungsrecht |
| DSGVO & Datenkontrolle | ✓ Deutsche Server, volle Kontrolle | ~ Abhängig vom Anbieter |
| Skalierbarkeit | ✓ Wächst mit Ihrem Unternehmen | ✗ Teurere Pläne bei Wachstum |
SaaS-Tools wie Calendly oder SimplyBook machen Sinn für einfache Terminbuchungen ohne spezifische Logik. Sobald Sie eigene Buchungsregeln, Systemintegrationen oder eigenes Branding brauchen, rechnet sich eine individuelle Entwicklung meistens bereits nach 12–18 Monaten gegenüber den laufenden Abo-Kosten.
Kein Stundensatz, kein offenes Budget. Alle Projekte als Festpreis. Hier sind realistische Preisspannen für typische Buchungssystem-Projekte.
Online-Buchungskalender für eine Leistung oder einen Mitarbeiter, mit Bestätigungs-E-Mail und optionaler Vorauszahlung. Einbettung in Ihre bestehende Website. Launchbereit in 4–6 Wochen.
Mehrere Leistungen, Mitarbeiter oder Ressourcen, Kundenkonto, Online-Zahlung, Anbindung an Google/Outlook-Kalender und Admin-Dashboard. Der typische Projektumfang für professionelle Anbieter.
Buchungsplattform für mehrere Standorte oder als SaaS für Dritte. Mit komplexer Ressourcenlogik, Event-Ticketing, ERP-Anbindung, Multi-Tenancy und einer skalierbaren Infrastruktur.
Alle Projekte als Festpreis. Kein Stundensatz-Risiko, keine Nachkalkulation. Nach einem Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot – in der Regel noch am selben Tag.
Buchungssysteme verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Kunden: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Zahlungsdaten und Buchungshistorien. Das macht DSGVO-Konformität zu einer ernsthaften Anforderung – besonders in sensiblen Branchen wie Medizin, Wellness oder Kinderbetreuung.
Wer auf US-basierte SaaS-Tools wie Calendly oder SimplyBook setzt, gibt die Kontrolle über die Kundendaten an Dritte im Ausland ab. Wir bauen Ihr Buchungssystem so, dass Sie rechtssicher stehen und die Hoheit über Ihren Code und Ihre Daten behalten:
Transparent, mit festen Meilensteinen, ohne Stundensatz-Überraschungen. Von der Buchungslogik-Analyse bis zum Go-Live.
Was wird gebucht? Durch wen? Mit welchen Regeln, Ressourcen und Abhängigkeiten? Wir verstehen Ihren Betrieb – bevor wir eine Zeile Code schreiben.
Wir definieren Funktionsumfang, Buchungstypen, Integrationen und Datenmodell. Sie erhalten ein verbindliches Festpreisangebot in unter 24 Stunden – ohne versteckte Kosten.
Zweiwöchige Entwicklungszyklen mit Live-Demo. Sie testen den Buchungsflow frühzeitig mit echten Testbuchungen – und können Feedback direkt einbringen.
Go-Live, Einführung Ihres Teams, vollständige Code-Übergabe. Danach begleiten wir Sie bei Erweiterungen, neuen Buchungstypen und der Skalierung Ihres Systems.
Was wir am häufigsten gefragt werden – direkt beantwortet.
Ein einfaches Terminbuchungssystem mit Online-Kalender und Bestätigungs-E-Mail startet ab ca. 6.000 €. Vollwertige Systeme mit mehreren Mitarbeitern, Kundenkonto, Zahlungsabwicklung und Kalenderintegration kosten typisch zwischen 15.000 und 30.000 €. Multi-Standort-Systeme und Buchungsplattformen starten ab 40.000 €. Alle Projekte als Festpreis – nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot noch am selben Tag.
SimplyBook, Calendly und ähnliche Tools sind schnell eingerichtet – aber Sie zahlen dauerhaft monatlich, haben kein eigenes Branding auf der Buchungsseite, können die Buchungslogik nicht individuell anpassen und haben keinen Quellcode. Ihr Buchungssystem läuft auf fremden Servern und Kundendaten liegen beim Anbieter. Ein individuelles System folgt Ihren Regeln, trägt Ihren Namen und gehört vollständig Ihnen – ohne monatliche Abo-Kosten.
Ein einfaches Terminbuchungssystem ist in 4–6 Wochen launchbereit. Vollwertige Systeme mit mehreren Leistungen, Mitarbeitern und Zahlungsintegration benötigen 8–12 Wochen. Multi-Standort-Systeme und Buchungsplattformen 14 Wochen und mehr. Unser Tipp: starten Sie mit dem Kern und erweitern Sie iterativ – Sie kommen schneller live.
Ja. Wir integrieren Stripe, PayPal, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte direkt in den Buchungsflow. Anzahlungen, Vollzahlungen, automatische Rückerstattungen bei Stornierungen, Rechnungsstellung per E-Mail und Umsatzreporting sind alle umsetzbar – vollständig nach Ihrer Geschäftslogik konfiguriert.
Ja. Wir entwickeln das Buchungssystem so, dass es nahtlos in Ihre bestehende Website oder App eingebettet wird – ohne Weiterleitung zu einer fremden URL, ohne sichtbares Fremdbranding. Für WordPress, eigene Websites oder Apps bauen wir die passende Integration. Die Buchungsmaske sieht aus wie ein Teil Ihrer Website.
Ja. Wir entwickeln eine bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Outlook oder anderen Kalenderanwendungen. Neue Buchungen erscheinen automatisch im Kalender des Mitarbeiters, bestehende Termine blockieren automatisch die Verfügbarkeit im Buchungssystem. Auch iCal-Export für Kunden ist möglich.
Ja. Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Verfügbarkeiten und Leistungen, mehrere Standorte mit eigenen Kalendern und ein zentrales Admin-Dashboard sind alle umsetzbar. Die Architektur wird von Anfang an so ausgelegt, dass neue Mitarbeiter und Standorte später einfach ergänzt werden können.
Ja. Der vollständige Quellcode geht nach Projektabschluss zu 100% in Ihr Eigentum über. Keine Lizenzbindung, keine Abhängigkeit von uns. Sie können den Code intern weiterpflegen, an andere Entwickler übergeben oder selbst erweitern.
Kostenloses Erstgespräch, verbindliches Festpreisangebot noch am selben Tag. Kein Stundensatz-Risiko, Code gehört 100% Ihnen.
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